庆典（diǎn）活动（dòng）一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办（bàn），对于公司（sī）来说是一（yī）个十分（fèn）重要的活动，所（suǒ）以开展庆（qìng）典活（huó）动前要掌握策划庆典活动（dòng）的流程（chéng），然而（ér）很（hěn）多时（shí）候难免会出现各种（zhǒng）突发的状（zhuàng）况，那么应该如何应（yīng）对这些突发的状况究呢（ne）？接下来，江西庆典活（huó）动策划公司就针（zhēn）对这（zhè）个问题做（zuò）相关介（jiè）绍。

1、文（wén）案要简单明（míng）了（le）通（tōng）俗易懂

一场活动的成功举办，需要大量的人员（yuán）配合，并且也不（bú）是（shì）每（měi）个（gè）人都（dōu）是专业（yè）的策划（huá）人员，如果文（wén）字写得（dé）太深奥而且篇（piān）幅（fú）太长，会让很多人不（bú）理解，进（jìn）而导致活动无法顺利进行（háng）。江西（xī）庆典活（huó）动策划公司的内容（róng）要简洁，不要用一（yī）些（xiē）华丽难（nán）懂的词，也不要突（tū）出自己的文采来描述自己的活动内容。

2、列出（chū）活动的（de）名（míng）称

列出活动名称的目的是让策划人员或非策划人员在突发事（shì）件发（fā）生时一（yī）眼就知（zhī）道这个计划活动的目的是什么。如果有什么（me）特别的东西，可（kě）以用副标题的形式写在（zài）主标题下。

3、资源调配

江西（xī）庆典活（huó）动策划（huá）中需要考虑（lǜ）的紧（jǐn）急情况一般包（bāo）括两种：设备故障或（huò）电力中断。在（zài）活（huó）动过（guò）程中，偶尔会遇到设备故障（zhàng）和电力（lì）中断（duàn），尤其是（shì）一些中小型活动，由于（yú）设备（bèi）不够（gòu）专业，现（xiàn）场设备故障，特别是（shì）音响系（xì）统故障率高。作为一（yī）家有经验的（de）江西庆典（diǎn）活动策划公司，他们会采取计划，通常（cháng）会有现场备份设备，以（yǐ）确（què）保万无一失（shī）。