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庆(qìng)典活动是(shì)企业展现自己产品的方式之一(yī),可以选择传统模式也可选(xuǎn)择新颖类(lèi)型,庆典活动流程众(zhòng)多,前期一定(dìng)要(yào)做好江西庆典(diǎn)活动策划准(zhǔn)备工(gōng)作,活动不同(tóng)时间段做什么事情,这样(yàng)才能确保一(yī)场活动无问题顺利进行下去。
1、精(jīng)心(xīn)拟出邀请庆典活动宾客的名单
一般邀请宾客的范(fàn)围(wéi)是本组织的主管部门领导(dǎo),及业务往来(lái)单位;相关媒(méi)体新闻记者;同行部门和直属部门领导及有关其他公众;名单经领导审定后,印制成精美的(de)请柬,并提前2周(zhōu)左右(yòu)的时间寄送(sòng)给(gěi)宾客,活动前3天再电话核实,看有无变动,贵宾在活(huó)动前一天再核实一次。
2、确定庆(qìng)典活(huó)动主持人
江西庆(qìng)典活动策(cè)划的主持人(rén)可以是相关政府部门领(lǐng)导,也可以是(shì)本组织领导,还可以是(shì)有一定(dìng)影响的电视台等主持人(rén)。一般主持人应仪(yí)表大(dà)方、口才良(liáng)好、反映敏捷等。
3、拟定庆典活动(dòng)程序
程序可包括主持人(rén)宣布庆(qìng)典活(huó)动开始、介绍重要来(lái)宾(bīn)、组织负(fù)责人和(hé)重(chóng)要来(lái)宾致词、剪彩或安排参观等余庆活(huó)动。程(chéng)序的安排要求(qiú)紧凑、连贯而(ér)细致周密,程序(xù)的安(ān)排关(guān)系到活动的成败(bài)。
4、布(bù)置庆典活动场地
举行(háng)仪(yí)式的场地可以设(shè)在(zài)组织有(yǒu)关庆典(diǎn)活动(dòng)的现场,如开工(gōng)或竣工庆典选在(zài)工(gōng)程(chéng)现(xiàn)场(chǎng),开(kāi)业(yè)庆典选择在(zài)铺(pù)面或商店的门口等,应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语(yǔ)。因为开(kāi)业活动一般是站立举(jǔ)行的,所以要在来宾站立处(chù)和剪彩处铺(pù)设红色地毯,以示尊敬和庄重。场地布置可(kě)充分(fèn)利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮(lán)及花(huā)卉植(zhí)物、红地(dì)毯等。